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                                          醫藥行業ERP管理預算報銷系統介紹
                                          時間 : 2019-06-13 14:04

                                            一、概述

                                            國內的醫藥行業一直保持著快速增長,醫藥行業的費用支出也隨著銷售的增長而逐年遞增,費用管理就成了是醫藥行業內控的首要工作。

                                            管理模式的變革、高效的費用管理制度將直接給企業帶來收益,同時,結合醫藥行業特點,將費用控制流程和業務流程相結合,將使得企業通過優化費用審批流程、提高費用審批效率、實時控制費用流向和提高預算執行力度這幾個手段來達到企業內部費用預算管理的實時性,高效性,透明性,實現"管理出效益"的目標。

                                            醫藥行業費用控制關注點:

                                            1.預算管理

                                            系統在預算控制上能夠滿足多種靈活的財務預算控制。(例如:年度總量控制,月度滾動控制)各項支出原則上都應在年度、月度預算內,對于預算外支出,系統應有相應的預警提示。

                                            在進行支出審批時,審批人員可以實時查詢相關預算執行情況,并作為審批的重要依據,如果擬支出的項目超出預算將不予報銷或者走預算外流程。

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                                            2.預算實時控制

                                            系統在預算控制上能夠滿足多種靈活的財務預算控制。(例如:年度總量控制,月度滾動控制)各項支出原則上都應在年度、月度預算內,對于預算外支出,系統應有相應的預警提示。

                                            在進行支出審批時,審批人員可以實時查詢相關預算執行情況,并作為審批的重要依據,如果擬支出的項目超出預算將不予報銷或者走預算外流程。

                                            3.預算調整

                                            可以實現對年度、月度預算進行調整,并依據調整后的預算進行預算控制。

                                            系統針對年度預算調整和月度預算調整設置不同的審批權限,如年度預算調整審批人為總經理,月度預算調整審批人為財務總監。

                                            4.自定義各種類型審批流:

                                            根據企業的業務需要,可以自定義多種審批流,并且對審批流程自定義條件流轉,一般制藥行業分為工廠、銷售公司和管理總部。每個機構可以自定義相關業務流程。

                                            5:自定義各種數據報表

                                            領導可以通過該功能查詢到所有自己經手批過的單據、待審批的單據、整個集團或者公司的預算執行情況,報銷情況,年度預算多少,執行了多少,超出預算多少,預算外的有多少。

                                            6:審批流程實時監控

                                            6:會計憑證自動生成

                                            系統提供與ORACLE、金碟、用友財務系統(各個版本)等財務系統實現無縫對接,票據審批后,能夠在財務系統中自動生成憑證。

                                            二、企業收益

                                            醫藥企業實施預算費用報銷系統管理的好處:

                                            ●對于藥品生產企業高層來說,可以及時掌握費用支出情況,包括研發費用,銷售費用,活動費用,推廣費用,以及實際支出的費用與預算費用的差異,并且在簽批大額支出的同時查看相關付款依據作為參考。

                                            ●對于藥品生產企業中層來說,可以隨時進行費用申請的簽批,預算執行的監控交給系統自動完成,在簽批的同時即時查詢預算支出情況,以往的費用發生和各種支出依據,例如按合同支付某項活動款或者某筆保證金是否歸還。

                                            ●對于藥品生產企業操作人員來說,可以隨時隨地進行報銷申請,提高報銷填單的效率。

                                            ●對于藥品生產企業財務人員來說,可以加強內部費用管理,推行先進的管理模式,促進財務制度的執行力度,自動化的預算控制系統和報銷流程系統也給財務工作帶來極大的方便,提高財務工作效率。

                                            三、 中科普達預算報銷系統功能結構

                                            中科普達根據現代財務管理制度,結合醫藥行業特點,采用較先開發技術J2EE平臺開發完成的具有廣泛安全性、基于流程引擎平臺的預算控制及費用支出審批管理系統,最終滿足大中型醫藥行業的預算控制及費用報銷管理要求。

                                            中科普達預算報銷系統性能特征:

                                            ●數據安全---采用先進、可靠的安全加密機制,實現國際先進的CA認證及數字簽名技術及SSL傳輸協議,有效的保證系統安全。

                                            ●安裝方便---采用純B/S架構,服務器安裝簡單方便,客戶端完全基于瀏覽器,系統維護及時、快捷

                                            ●界面友好---WEB風格、靈活更換、個人門戶帶來全新的軟件使用感覺

                                            ●財務兼容---與國內外主流財務軟件(用友,金蝶,SAP,ORACLE)均有接口,無縫集成,自動生成憑證,并可與網銀系統對接,安全方便

                                            ●操作靈活---員工隨時隨地填制單據,領導可以遠程審批、短信批復

                                            ●技術開放---系統適用于多操作系統: Windows, UNIX, Linux

                                            ●多數據庫---全面適應Oracle , SQLSERVER,db2,代碼開放,便于客戶維護

                                            ●可擴展性---系統采用SOA架構設計,對象化封包,分布式運行,能適應多服務器的網絡環境

                                            ●按需定制---預算報銷系統不同于財務系統,沒有特定的規則,沒有固定的操作流程,需求多樣,中科普達的優勢正是對不同需求的把握和實現,我們的目標只有一個:幫助客戶解決實際問題,與客戶一起成功。

                                            ●快速實施---中科普達預算報銷系統的實施方法是以模塊配置為主,輔助少量的代碼開發,以需求為中心,在很短的時間內完成復雜的系統功能。

                                            ●靈活多變---使用預算報銷系統目的是為了加強內部控制,提升企業管理能力,這就決定了預算報銷系統需要能夠適應管理水平的提高,靈活變換,以滿足更高層次的管理需求。

                                            ●維護方便---中科普達預算報銷系統能夠隨時進行系統維護,數據備份,數據恢復等操作,無須長時間的停止系統服務來進行一般性的維護,同時中科普達預算報銷系統支持遠程維護運行。


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